Как подключить принтер по сети. Как расшарить принтер для всех ПК в сети [инструкция для Windows 7, 8]

как-расшарить-принтер-по-сетиЗдравствуйте.

Я думаю, что преимущества настроенного принтера в локальной сети очевидны всем. Простой пример:

- если доступ к принтеру не настроен - то вам нужно сначала скидывать файлы на ПК к которому подключен принтер (с помощью флешки, диска, по сети и пр.) и только затем уже печатать их (по сути чтобы распечатать 1 файл - нужно сделать десяток "ненужных" действий);

- если сеть и принтер настроены - то на любом ПК в сети в любом из редакторов можно нажать одну кнопку "Печать" и файл будет отправлен на принтер!

Удобно? Удобно! Вот о том, как настроить принтер для работы по сети в ОС Windows 7, 8 и будет рассказано в данной статье...

 

ШАГ 1 - Настройка компьютера к которому подключен принтер (или как "расшарить" принтер для всех ПК в сети).

Будем считать, что локальная сеть у вас настроена (т.е. компьютеры видят друг друга) и принтер подключен к одному из компьютеров (т.е. драйвера установлены, все работает - файлы печатаются).

Чтобы можно было использовать принтер любым ПК в сети - необходимо правильно настроить компьютер, к которому он подключен.

Для этого заходим в панель управления Windows, в раздел: Панель управления\Сеть и Интернет\Центр управления сетями и общим доступом.

Здесь нужно открыть ссылку в левом меню "Изменить дополнительные параметры общего доступа".

Рис. 1. Центр управления сетями и общим доступом

Рис. 1. Центр управления сетями и общим доступом

 

В открывшемся окне нужно поочередно раскрыть три вкладки (рис. 2, 3, 4). В каждой из них нужно поставить галочки напротив пунктов: включить общий доступ к файлам и принтерам, отключить парольную защиту.

Рис. 1. параметры общего доступа

Рис. 2. параметры общего доступа - раскрытая вкладка "частная (текущий профиль)"

 

Рис. 3.

Рис. 3. раскрытая вкладка "гостевая или общедоступная"

 

Рис. 4.

Рис. 4. раскрытая вкладка "все сети"

 

Далее сохраняете настройки и переходите в другой раздел панели управления - раздел "Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры".

Здесь выберите свой принтер, щелкните по нему ПКМ (правая кнопка мышки) и выберите вкладку "Свойства принтера". В свойствах перейдите в раздел "Доступ" и поставьте галочку напротив пункта "Общий доступ к данному принтеру" (см. рис. 5).

Если открыт доступ к этому принтеру - то любой пользователь вашей локальной сети может печатать на нем. Принтер будет не доступен лишь в определенных случаях: если ПК выключен, находится в спящем режиме и т.д.

4-доступ к принтеру

Рис. 5. Расшаривание принтера для общего доступа по сети.

 

Так же нужно зайти во вкладку "Безопасность", затем выбрать группу пользователя "Все" и разрешить печать (см. рис. 6).

5-печать доступна для всех

Рис. 6. Теперь печать на принтере доступна для всех!

 

ШАГ 2 - Как подключить принтер по сети и печатать на нем

Теперь можно переходить к настройке компьютеров, которые находятся в одной локальной сети с ПК, к которому подключен принтер.

Первый шаг - запускаете обычный проводник. В самом низу слева, должны отображаться все ПК подключенный к вашей локальной сети (актуально для Windows 7, 8).

В общем щелкаете по ПК, к которому подключен принтер и если в шаге 1 (см. выше) ПК был правильно настроен - вы увидите расшаренный принтер. Собственно - щелкаете по нему правой кнопкой мышки и во всплывшем контекстном меню выбираете функцию подключения. Обычно, подключение занимает не более 30-60 сек. (происходит автоматическое подключение и настройка драйверов).

6-подключение принтера

Рис. 7. подключение принтера

 

Далее (если не было шибок) нужно перейти в панель управления и открыть вкладку: Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры.

Затем выбрать подключенный принтер, нажать на нем правую кнопку мышки и включить опцию "Использовать по умолчанию".

7-использовать принтер по сети по умолчанию

Рис. 8. использовать принтер по сети по умолчанию

Теперь в каком-бы редакторе вы ни были (Word, блокнот и другие) при нажатии кнопки "Печать" - будет выбран автоматически сетевой принтер и от вас потребуется только подтвердить печать. Настройка завершена!

 

Если при подключении принтера по сети появляется ошибка

Например, частая ошибка при подключении принтера - это стандартное "Windows не удается подключиться к принтеру.... " и выдается какой-нибудь код ошибки (типа 0x00000002) - см. рис. 9.

В одной статье рассмотреть все многообразие ошибок невозможно - но я дам один простой совет, который частенько мне помогает избавиться от подобных ошибок.

Рис. 9. если вылезла ошибка...

Рис. 9. если вылезла ошибка...

 

Нужно зайти в панель управления, перейти в "Управление компьютером", а затем открыть вкладку "Службы". Здесь нас интересует одна служба - "Диспетчер печати". Сделать нужно следующее: отключить диспетчер печати, перезагрузить ПК, и затем вновь включить эту службу (см. рис. 10).

Затем снова попробовать подключить принтер (см. ШАГ 2 данной статьи).

Рис. 10. перезапуск службы диспетчера печати

Рис. 10. перезапуск службы диспетчера печати

 

PS

На этом все. Кстати, если принтер не печатает - рекомендую ознакомиться вот с этой статьей: http://pcpro100.info/pochemu-printer-ne-pechataet-byistroe-reshenie/

Как всегда заранее благодарю за любое дополнение к статье! Удачной работы!

Опубликовано 04 Июл 2015 в рубрике «Принтеры и сканеры,Сеть и интернет».


Социальные кнопки:

Андрей
2016-04-13 14:01:40
Здравствуйте. Столкнулся с такой бедой: иногда принтер как бы засыпает и перестает печатать по сети, чем это может быть вызвано? Разные компы, разные организации, разные принтеры, разные ОС...
Alex
2016-04-13 17:24:56
Доброго времени суток. Как одну из версий, рекомендую проверить настройки электропитания. Возможно, что в целях экономии энергии - включена опция отключения сетевой карты (например), пока нет сетевой активности.
Леша
2016-10-06 12:06:32
Александр, спасибо за статью. Не часто можно увидеть инструкции, написанные структурированно, без тени небрежности и/или снобизма. У меня дилетанта все получилось Удачи вам во всем, Леша
Дмитрий
2016-11-15 19:08:35
Спасибо все это делал очень давно , начал забывать очень помог!!! Еще раз спасибо.
Шурик
2017-01-24 14:41:05
Большое спасибо. Все получилось. Выражаю сердечную благодарность. Вин 10 x64 +принтер, с планшета chuwi hi8 на винде 10 печатаю не вставая с постели :)
Игорь
2017-01-26 09:41:18
А что делать если комп (ОС Win 8.1) не видит и не находит принтер который подключен непосредственно к сети, а не через другой копьютер? До этого стоял коп с 7 виндой и принтер был виден и использовался.
Alex
2017-04-03 00:21:52
Игорь, эта инструкция ориентирована на принтеры подключённые через компы. В случае принтеров автономно подключённых к сети – всё может быть иначе… Панель управления – устройства и принтеры – добавление принтера, там можно добавить принтер по его TCP/IP-адресу. Так-же можно на сайте производителя принтера найти соответствующие драйвера и софт для автоматической установки. Указывайте точную модель принтера, у сетевых принтеров большой разброс вариантов действий по подключению.
Erikprj
2017-04-10 20:10:22
Подскажите пожалуйста такой интересный момент, имеется 3 компа: 1 - Win10x64+принтер, 2 - Win7x64, 3 - WinXPx32. Так вот, Комп на котором Семерка подключается к сетевому принтеру без проблем, а с ХРшки спрашивает ПАРОЛЬ, хотя пароль естественно отключен!... До этого стояла на первом компе так же Семерка - проблем не было, но как переустановили на 10ку, появился такой какбы баг.
Alex
2017-04-12 09:55:54
Erikprj, доброе утро! Да, принтеры на Windows 10 не пускают клиентов Windows XP. На микрософтовском форуме про это немало написано (https://social.technet.microsoft.com/Forums/ru-RU/4eddf3ad-ac25-40f5-95d1-deef89870674/unable-to-share-windows-10-printer-with-older-windows-xp-desktop?forum=win10itpronetworking ), но Windows XP не поддерживается и исправления этой проблемы не будет. Однако есть обходной путь – вручную добавить принтер как локальный(!) IP-принтер . Панель Принтеры и факсы – установка принтера – локальный принтер (PnP – нет) – Создать новый порт – Тип порта Local Port – Имя порта типа \\ИмяКомпьютера\СетевоеИмяПринтера - далее установить драйвера для этого принтера. И это работает, проверил вот в комбинации HP LaserJet - Win10x64 – WinXP, печатает нормально. Разумеется надо настроить права (свойства принтера – безопасность) – надо чтобы на Windows 10 был такой же пользователь (логин/пароль) как залогиненный в Windows XP, и у этого пользователя должны быть права на компе с Windows 10. С некоторыми драйверами требуется чтобы этот же пользователь был не только прописан на Windows 10, но и залогинен на Windows 10 во время печати. Т.е. придётся на обоих компьютерах использовать одинаковый логин/пароль для работы.
Светлана
2017-04-18 15:38:50
Спасибо, Alex!!! Все получилось, а то мучилась пару дней, пока не нашла Вашу подсказку!!!
Дмитрий
2017-04-20 11:34:55
добрый день! У меня такая проблема в очереди стоит локальный документ прежний версии, из за него не идет печать. Можете чем то помочь?
Alex
2017-04-22 11:16:33
Дмитрий, добрый день! Существуют 2 решения проблемы c документами прежних версий в очереди : - Создать в реестре ключ и значение: [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\Printers] "EnabledProtocols"=dword:00000006 - Поставить хотфикс KB2388142 (https://support.microsoft.com/en-us/help/2388142 )
Эрдэм Галданов
2017-05-22 19:02:32
Спасибо. Четкая статья. Успехов вам автор.
Ёжик Крымский
2017-06-20 10:37:40
Спасибо, выручили.
Сергей Кащук
2017-06-28 09:25:10
отличная статья! за 5 сек все настроил. Спасибо огромное
Никита
2017-12-04 12:20:42
Какие-то сложные способы у вас. Себе я сделал проще простого. 1. Заходим по сети на компьютер, где стоит принтер. 2. Там должен высветиться наш принтер, (должен быть открыт общий доступ) нажимаем на него, подключаемся и... 3. ГОТОВО (предварительно на компьютере, где стоит принтер были установлены доп. драйвера х86 или х64)