ускорение pc

Как построить график в Excel?

Опубликовано 26 Апр 2014 в рубрике «Excel».

1 2

график-в-excelДобрый день.

Сегодняшняя статья посвящена графикам. Наверное, каждый кто вел когда-нибудь расчеты, или составлял какой-нибудь план - всегда имел необходимость представить свои результаты в виде графика. К тому же, результаты подсчетов в таком виде воспринимаются легче.

Сам же я с графиками столкнулся впервые, когда делал презентацию: чтобы наглядно аудитории продемонстрировать куда стремиться прибыль - лучше  ничего не придумаешь...

В этой статье я хотел бы показать на примере, как построить график в Excel в разных версиях: 2010 и 2013.

 

График в Excel от 2010г. (в 2007 - аналогично)

Давайте, чтобы было легче, построение в своем примере я буду вести по шагам (как и в других статьях).

1) Допустим у Excel у нас есть небольшая табличка с несколькими показателями. В своем примере я взял несколько месяцев и несколько видов прибыли. В общем-то, для примера не так важно, что у нас за цифры, важно уловить суть...

Так вот, просто выделяем ту область таблицы (или всю таблицу), на основе которой мы будем строить график. См. картинку ниже.

выделение ячеек в excel

 

2) Далее, сверху в меню Excel, выбираем раздел "Вставка" и щелкаем по подразделу "График", далее из выпадающего меню выбираем тот график, который вам нужен. Я выбрал самый простой - классический, когда по точкам строиться прямая.

2014-04-26 09_49_40-Microsoft Excel - Книга1  [Только для чтения]

 

3) Обратите внимание, что согласно табличке, у нас в графике появилось 3 ломанных линии, показывающих что прибыль месяц от месяца падает. Кстати, Excel автоматически сам обозначает каждую линию в графике - это очень удобно! Фактически, данный график сейчас можно копировать хоть в презентацию, хоть в доклад...

(Вспоминаю, как в школе мы пол дня рисовали небольшой график, сейчас его можно создать за 5 мин. на любом компьютере где есть Excel... Техника шагнула вперед, однако.)

2014-04-26 09_49_53-Microsoft Excel - Книга1  [Только для чтения]

 

4) Если вам не нравиться оформление графика по умолчанию, можно его разукрасить. Для этого просто щелкните по графику два раза левой кнопкой мышки - перед вами появиться окно, в котором можно легко поменять оформление. Например, можно залить график каким-нибудь цветом, или поменять цвет границ, стили, размер и т.д. Пройдитесь по вкладкам - Excel будет отображать сразу же как будет выглядеть график, после сохранения всех вами введенных параметров.

оформление графика в Excel

 

Как построить график в Excel от 2013г.

Кстати, что странно, многие используют новые версии программ, обновляются, только к Office  и Windows это не относится... У меня многие знакомые пользуются до сих пор Windows XP и старой версией Excel. Говорят, что прост опривыкли, да и зачем менять рабочую программу... Т.к. я сам уже перешел на новую версию от 2013г., решил, что нужно показать как создавать график и в новой версии Excel. Кстати, делать все практически так же, единственное в новой версии разработчики стерли грань между графиком и диаграммой, точнее объедини их.

И так, по шагам...

1) Для примера я взял тот же документ, что и ранее. Первое что делаем - выделяем табличку или отдельную ее часть, по которой будем строить график.

Excel 2013 - как построить график

 

2) Далее переходим в раздел "ВСТАВКА"  (сверху, рядом с меню "ФАЙЛ") и выбираем кнопку "рекомендуемые диаграммы". В появившемся окне находим нужный нам график (я выбрал классический вариант). Собственно, после нажатия на "OK" - график появиться рядом с вашей табличкой. Далее можете его перенести в нужное место.

2014-04-26 10_23_10-Вставка диаграммы

 

3) Для изменения оформления графика воспользуйтесь появляющимися кнопками справа от него, когда вы на водитесь мышкой. Можно поменять цвет, стиль, цвет границ, залить каким-нибудь цветом и пр. Как правило, с оформлением вопросов не возникает.

оформление графика

 

На этом статья подошла к концу. Всего наилучшего...


Социальные кнопки: