Как защитить MS Word документ паролем?

Опубликовано 30 Мар 2014 в рубрике «Word».

word2007Здравствуйте.

Тем у кого много документов MS Word и тем кто часто с ними работает, наверное, хоть раз приходило в голову, что тот или иной документ неплохо было бы скрыть или зашифровать, чтобы его не прочитали те, для кого он не предназначен.

Примерно такое произошло и со мной. Оказалось все довольно просто, причем никакие сторонние программы для шифрования не нужны - все есть в арсенале самого MS Word.

И так, начнем...

1. Защита документа паролем, шифрование

Для начала хочу сразу же предупредить. Не размещайте пароли на всех подряд документах, там где надо и не надо. В конечном итоге сами забудете пароль от какого-нить документа и придется его создавать заного. Взломать пароль шифрованного файла - практически нереально. Есть в сети какие-то платные программы для сброса пароля, но лично не использовал, поэтому комментариев о их работе не будет...

MS Word, приводимый на скриншотах ниже, версии 2007г.

Щелкаете по "круглому значку" в левом верхнем углу и выбираете опцию "подготовить-->зашифровать документ". Если у вас Word более новой версии (2010г. например) - то вместо "подготовить", будет вкладка "сведения".

2014-03-30 17_43_44-

Далее вводите пароль. Советую вводить такой, который вы не забудете, даже, если откроете документ через год.

2014-03-30 17_44_02-Документ1 - Microsoft Word

Все! После того, как вы сохраните документ, открыть его можно будет только тому, кто знает пароль.

Удобно использовать, когда вы пересылаете документ по локальной сети - если кто-то скачает, кому документ не предназначен - он все равно не сможет его прочитать.

Кстати, такое вот окно будет всплывать при каждом открытие файла.

2014-03-30 17_44_24-Microsoft Word

Если пароль будет введен неверно - MS Word сообщит вам об ошибке. См. скриншот ниже.

2014-03-30 17_44_41-Microsoft Word

 

2. Защита файла(ов) паролем при помощи архиватора

Честно говоря, не помню, есть ли подобная функция (задания пароля на документ) в старых версиях MS Word...

В любом, случае, если ваша программа не предусматривает закрытие документа паролем - можно обойтись сторонними программами. Лучше всего - воспользоваться архиватором. Уж 7Z или WIN RAR наверняка установлены на компьютере.

Рассмотрим на примере 7Z (во-первых, он бесплатен, во-вторых - сжимает сильнее(тест)).

Щелкаете правой кнопкой мышки по файлу, и в контекстном окне выбираете 7-ZIP-->Добавить к архиву.

2014-03-30 18_01_34-

 

Далее перед нами всплывет довольно крупное окно, в нижней части которого можно включить пароль на созданный файл. Включаем и вводим его.

Рекомендуется включить шифрование файлов (тогда пользователь, который не знает пароль, не сможет даже увидеть имена файлов, которые будут находится в нашем архиве).

 

2014-03-30 18_01_54-Добавить к архиву

Если все сделали правильно, то когда вы захотите открыть созданный архив, он попросит вас сначала ввести пароль. Окно представлено ниже.

2014-03-30 18_02_12-Ввод пароля

3. Заключение

Лично, пользуюсь первым способом довольно редко. За все время "запаролил" 2-3 файла, и лишь для того, чтобы передать их по сети в торрент программах.

Второй способ более универсален - им можно "запаролить" любые файлы и папки, к тому же информация в нем будет не только защищена, но и хорошо сжата, а значит меньше отнимать место на жестком диске.

Кстати, если на работе или на учебе (например) вам не разрешается использовать те или иные программы, игры - то их можно поместить в архив с паролем, и время от времени извлекать из него и использовать. Главное не забывайте после использования удалять незаархивированные данные.

PS

Как прячете свои файлы?=)


Социальные кнопки: